Сотрудники отдела кадров не имеют права заполнять личный листок, даже на основании. Личный листок по учету кадров (Рисунок1,2,) составляет основу личного дела. Главная → Образцы документов → Другие документы → Личный листок по учету кадров.

Военный билет (при наличии).

Суть и основные понятия кадрового учета

Ученые степени и иные привилегии. Пункт «Выполняемая работа с начала трудовой деятельности» наделен особым, важным значением. Его необходимо заполнять на основе записей трудовой книжки. Если трудовой стаж был прерван по тем или иным причинам, их также необходимо описать (учеба, болезнь).

В личном листке учета кадров предусмотрено место для фото работника. Личный листок заверяется подписью сотрудника организации. Одновременно с личным листком учета кадров употребляется подобная учетная форма — анкета, содержащая более расширенные вопросы по отдельным пунктам, например, причины изменения фамилии.

Помимо этого, анкета подлежит подписанию сотрудниками кадровой службы только после сопоставления указанных данных с личными документами работника. Изменения относительно работника, произошедшие уже после составления личного листка учета кадров, вносятся в предусмотренное для подобных случаев Дополнение к листку.

заключение к отчету по практике бухгалтера

Оно включает такие пункты, как фамилия, имя, отчество, а также две табличные формы. Первый раздел заполняется сведениями о движениях по службе, о датах поступления и ухода с должности, о решениях об утверждении и освобождении работника. Второй раздел предназначен для изменений иных учетных признаков (о награждениях, наложениях взысканий и т.

Каждое изменение, указанное в Дополнении, требует подтверждения соответствующим первичным документом. Дополнение к личному листку учета кадров должно обязательно содержать отметки об осуществлении проверок наличия и состояния личных дел. Отметки представляют собой надпись «Личное дело проверено», а также содержат дату и подпись.

Личный листок учета кадров — это проверенный документ, содержащий сведения о работнике и создающий первичную базу данных о сотрудниках организации. Ру - сборник бланков документов и образцов форм для кадровых служб, бухгалтеров, юристов и различных сфер бизнеса.

Каждый бланк мы снабжаем примерами по его заполнению и правилами оформления. Информация на сайте постоянно пополняется и если вы не нашли нужный бланк, он обязательно появится в будущем.

Кто заполняет личный листок по учету кадров

Работодатель требует от вас предоставления личных сведений, и вы не знаете, какая при этом используется форма для заполнения? Или вы являетесь руководителем предприятия, и желаете собрать личную информацию о работниках в рамках, позволенных законодательством Российской Федерации? Тогда нужно выяснить, что такое личный листок по учету кадров.

Ведь это важный документ, который должен формироваться согласно определенных правил. При принятии сотрудника на фирму работодатель готовит немало учтенных кадровых документов, которые подшиваются в личное дело гражданина и хранятся в компании довольно длительный период. Это может быть личная карточка сотрудника, личный листок по учету кадров и т.

И, кстати, важно отличать личные документы от справок по личному составу предприятия. В нашем случае речь будет идти именно о второй разновидности документов. Определим, как стоит формировать листок по учету кадров, тем более что процесс не представляет трудностей, если знать все тонкости и учитывать рекомендации по составлению.

Перед тем, как приступить к заполнению самого бланка, предложенного работодателем, стоит выяснить, что собой представляет личный листок и почему руководители многих юридических лиц обязывают его составлять своих подчиненных. Какие цели при этом преследуются? Выясним основное назначение, рассмотрим определение, которое актуально на данное время и обратимся к законодательным актам, принятым правительством российской Федерации, которые являются регулирующими в данном вопросе.

Личным листком по учету кадров называют документ, в котором отражается личная и биографическая информация о работнике юридического лица и должна включаться в его личное дело. Вместе с личными листками по учету кадров используют и такую подобную форму учета, как.

Кто заполняет личный листок по учету кадров

Она содержит больше информации по определенным вопросам, к примеру, включает пункт причины смены фамилии работника. Такая справка, как личный листок, имеет много общего с анкетой, которая заполняется при трудоустройстве (на этапе оформления). Отличие – анкету составляют до того, как лицо будет принято на работу, и после его включат в личное дело.

Личные листки заполняют уже после того, как с сотрудником будет оформлено. В обязательном порядке такой документ должен содержать фотографию сотрудника 4*6 см.

накладная ф 16 бланк

Это далеко не полный перечень требований к формированию данного документа. Наниматель обязан вести личное дело руководства, специалиста компании, научных сотрудников, госслужащих, иных работников в случаях, что прописаны в законодательных документах.

Личный листок по учету кадров (образец заполнения)

А личные листки по учету кадров – документы, которые являются ведущими среди документации, используемой для первичной регистрации сотрудника. В отражаются личные сведения о человеке, которые должен знать работодатель, которые дадут представление о том, что собой представляет специалист.

Назначение документа является таким – он используется для ведения первичного учета кадрового состава компании. Основные формы документов по учету труда и его оплаты, входят в состав унифицированных форм первичных учетных документов, что были утверждены. Все справки, что связаны с управлением персонала и организацией работы, отражает Общероссийский классификатор управленческой документации, что утвержден Постановлением Госстандарта России от 30.

Листок кадрового учета – базовый документ личных дел сотрудников предприятий. Форма представлена, как приложение к инструкции о правилах формирования, ведения, хранения личного дела сотрудника. Листок имеет вид анкет – форм представления унифицированных текстов, в которых даются характеристики объектов по конкретным признакам.

Постоянная информация в анкете – обобщенное название признака, а переменная – конкретная характеристика данного человека.

Суть и основные понятия кадрового учета

Данные из гражданского удостоверения личности и т. Обычно личный листок по учету кадров заполняют на специалиста и руководящего сотрудника. Отраженные данные работником должны в полной мере соответствовать тем сведениям, что представлены в личной документации человека.

Виды надомной работы смотрите в статье:.

Скачать образец документа

Отрицательный ответ стоит давать, не повторяя вопрос (к примеру, учетная степень – не имею). Нельзя допускайте никаких сокращений. После заполнения сотрудник предприятия должен расписаться и указать дату, подтвердив достоверность представленной информации.

образец письма на возврат переплаты поставщику

Документ составляется в одном экземпляре. Листок должен содержать только актуальные сведения. О любых изменениях лицо обязано уведомлять представителя отдела кадров. Обязуюсь своевременно извещать службу кадров обо всех изменениях данных, включенных в личный листок по учету кадров».

Документа ВАК о присужденной степени ученого или получении льготы.

То есть, все представленные сведения должны подтверждаться соответствующим документом. То есть, информация фактически переписывается из паспорта, трудовых книжек и т.

Личный листок по учету кадров

Законодательными документами Российской Федерации не устанавливается требований к структуре листка учета. А значит, компания вправе самостоятельно разработать и утвердить форму документа, учитывая свои потребности и пожелания (не нарушая при этом прав самого работника фирмы). Так как унифицированная форма отсутствует, работники отделов кадров обычно применяют бланки, которые устоялись на практике, делая определенные корректировки.

Основные вопросы стабильны и часто повторяют вопросы личных карточек сотрудников. Если вы сомневаетесь, какие вопросы включить в документ, то учтите, что личный листок по учету кадров и форма Т-2 могут заполняться по общим правилам. И в таком случае ваша задача при разработке бланка существенно упростится.

Приведем пример бланка, который вы можете использовать.

Суть и основные понятия кадрового учета

Хотя, допускается брать его только за основу, и включить те пункты, которые будут актуальны в вашей ситуации. Такой документ должен заполнять сам работник (от руки), оформляясь на предприятие. Он обязан отвечать на все без исключения вопросы. Ответы должны быть полными, без пропусков, исправлений и помарки.

В противном случае придется все данные писать законно уже на новом бланке.

заявление приставу о приостановлении исполнительного производства

Листок по кадровому учету может также заполняться работником отдела кадров со слов сотрудника предприятия, информация о котором будет отражена. Данные о близких – сведения о степени родства, ФИО, указание, когда лицо родилось (достаточно прописать только год).

Она должна иметь такой формат – 00. Хотя не будет считаться ошибкой и использование иного формата, например – 4 июля 1990 г. Указывают согласно административно-территориальному делению, которое действовало в период рождения. Никакие изменения не могут вноситься.

Если есть измененные обстоятельства, которые необходимо указать в дальнейшем, используется дополнение к личному листку по учету кадров.

Никаких перечеркиваний, надписей сверху! Но и о перерывах, что связаны с учебой, болезнями и т. Пишут те, что актуальны на текущую дату. Помните, что лицо, заполнившее бланк, несет ответственность за все предоставленные ведения. Именно по этой причине вписывать нужно только правдивую информацию, которая подтверждается соответствующими документами.

Когда бланк будет заполнен и подписан, его должен проверить кадровый сотрудник.

гражданско-правовой договор скачать бланк

Личный листок хранится в кадровом отделе до 75 лет. Часто работники задают вопросы такого плана: Как писать информацию о языках, которыми лицо владеет? Как быть в том случае, если лицо не помнит точного адреса предыдущей работы?

образец повестки в суд

Как правильно заполняется пункт о воинской обязанности? Стоит отразить отношение и звание – военнообязанный, рядовой.

уведомление о постановке на миграционный учет бланк скачать

Для наглядности представим заполненный образец, опираясь на который вам будет легче заполнить бланк. Данные о любом изменении относительно сотрудника, которое произошло уже после формирования личного листка учета кадров, должны отражаться в Дополнении к такому документу.

Дополнения к личным листкам по учету кадров – документы учета кадров, которые являются вторичными в отношении к личным листкам. В Дополнении должна содержится такая информация – фамилия, имя, отчество работника и 2 раздела, представленных табличной формой. Пишут даты, когда человек вступил на должность и когда ушел с должности.